Работа с таблицами

Для ввода табличной информации в диалоговых окнах используются универсальные таблицы. Операции с данными, представленными в табличном виде, выполняются с помощью набора команд (рис. 1), вызываемого нажатием правой кнопки мыши при размещении курсора в поле таблицы (рис. 2).

При вводе числовых данных в таблицы необходимо соблюдать следующие правила:

• добавление новых строк в таблицу выполняется нажатием кнопки Добавить;
• удаление отмеченных строк выполняется кнопкой Удалить;
• разделителем дробной и целой частей числа является знак, указанный при настройке компьютера, например, запятая (раздел Язык и региональные стандарты на Панели управления). Разделитель в виде точки доступен всегда;
• при вводе чисел с плавающей запятой можно пользоваться экспо­ненциальной формой представ­ления, например, 3е-5;
• после ввода числа переход к следующей графе этой же строки выполняется нажатием клавиши табуляции — Tab, а переход к другой строке этой же графы клавишами ↓ и ↑;
• управление таблицей можно выполнить с помощью выпадающего меню (рис. 1), которое появляется после нажатия правой кнопки мыши (курсор должен находиться в поле таблицы);
• для отметки нескольких подряд идущих ячеек или строк следует установить курсор на первую из них, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протянуть курсор до нужной ячейки или строки;
• для выборочной отметки строк следует нажать клавишу Ctrl на клавиатуре и, не отпуская ее, указать курсором на номера отмечаемых строк, фиксируя нужную строку нажатием левой кнопки мыши.

Набор команд управления таблицей включает следующие команды:

• Копировать — запись в буфер (Clipboard) содержимого отмеченных строк или ячеек (по горизонтали и вертикали);
• Вставить — помещает информацию из буфера (Clipboard) в таблицу, начиная с отмеченной ячейки. Если в процессе вставки оказывается, что существующих строк не хватает, то они автоматически добавляются. Столбцы не добавляются, т. е. информация справа от последнего столбца пропадает;
• Добавить строку перед отмеченной (под отмеченной понимается строка, в которой активна по крайней мере одна ячейка) — добавляется строка перед текущей строкой; все ячейки новой строки получат значения по умолчанию (если другого не оговорено, то равны нулю);
• Добавить строку после отмеченной — добавляется строка после текущей строки (команда выполняется по тем же правилам, что и предыдущая);
• Очистить отмеченные строки — во все ячейки отмеченных строк вносятся значения по умолчанию (как правило, нули);
• Удалить отмеченные строки — удаляются все отмеченные строки;
• Копировать текущие строки — в буфер копируется вся строка, независимо от того, выделена она полностью или частично;
• Вставить текущие строки — вставка строк, копирование которых выполнялось командой Копировать текущие строки.

Следует помнить, что последние две команды перед копированием и вставкой выполняют проверку корректности информации на соответствие формату табличных данных.

Рис. 1. Набор команд для работы с табличными данными

Рис. 2. Работа с таблицами

Команды (Копировать и Вставить) можно использовать не только для операций с текущей таблицей программы, но и для переноса табличных данных в другие таблицы и приложения, в том числе и не входящие в систему SCAD Office (например, MS Excel).